Как из Word сделать PDF — самые простые способы и сервисы онлайн

Portable Document Format (PDF) — электронный формат файла с неизменным макетом, сохраняющий исходное форматирование документа, который обычно применяется для размещения в сети электронных учебников, технических руководств, а также справочников.

Созданные в редакторе Microsoft Office Word документы, содержащие таблицы, графику, или сложное форматирование, можно конвертировать в PDF формат. Процесс преобразования зависит от установленного на компьютере программного обеспечения. В качестве примера попробуем из Word сделать PDF несколькими способами.

Преобразование документа в Office или Worde

После того, как вы создали документ, его можно сохранить в любом нужном формате, в том числе и в PDF.

Для этого нам понадобится команда «Сохранить как».

Начиная с версии 2010-го года, разработчики пакета Microsoft Office добавили возможность сохранения вордовского документа в формате PDF. Для этого необходимо:

1. Выполнить команду меню «Файл» -> «Сохранить как».

2. В поле «Тип файла» открыть список форматов и выбрать PDF.

3. Ниже выбираем пункт «Стандартная публикация в интернете и печать» и ставим птичку «открыть файл после публикации».

4. Наш файл начнет формироваться, стоит лишь подождать минуту, другую.

5. Затем, откроется PDF файл для чтения, который в последствии можно отредактировать и уже отправлять его по назначению либо скачивать или распечатать.

Найти этот файл можно в папке, в которую вы его сохранили.

Файлы PDF открываются при помощи программы Adobe Reader, если у вас ее нет, то постарайтесь установить ее на свой компьютер.

Специальные программы для преобразования файлов

Если на компьютере установлена версия пакета ниже MS Office 2007, можно воспользоваться программами-конверторами, предназначенными для преобразования файлов Word в PDF и наоборот. Примерами таких программ могут служить: ABBYY PDF Transformer 2. 0, Convert Doc to PDF For Word, PrimoPDF и другие.

Лучшим считается продукт компании ABBYY. Для начала работы с программой, необходимо:

• Скачать пробную версию (или купить лицензионную программу) с официального сайта компании ABBYY (abbyy. ru/pdftransformer/);
• Установить её на компьютере (после чего в Word появится дополнительная панель инструментов);
• Выбрать пункт «Создать PDF» (если необходима обратная операция, выбрать «Конвертировать PDF»).

Программы все являются платными, поэтому подробно на них останавливаться не будем.

Онлайн-сервисы для преобразования файлов в PDF форматы

Имея выход в интернет, можно преобразовывать вордовские файлы в PDF формат, не покупая и не устанавливая на компьютер дополнительных программ. Достаточно воспользоваться услугами соответствующих онлайн-сервисов:

• Зайти на один из сервисов: doc2pdf (doc2pdf. net/ru/) или convertonlinefree (convertonlinefree. com);
• Нажать кнопку «Обзор» и выбрать файл для конвертации;
• Нажать «Преобразовать этот документ» (или «Конвертировать»).

Я иногда пользуюсь сервисом convertonlinefree. com, он удобный и там можно конвектировать файлы в любой формат.

Для входа наберите в любом поисковике адрес сайта с такой приставкой: convertonlinefree. com pdf, это нужно для того чтобы не запутаться и попасть на нужную нам страницу.

Перед вами откроется страница с описанием сервиса.

Спускаемся ниже и нажимаем на «Выберите файл» — выбираем на своем компьютере нужный и внимательно читаем ниже, что именно вы переводите в PDF, после жмем «Конвертировать» и «Посмотреть».

После просмотра, сохраняем файл в нужную папку.

Вот такие нехитрые способы существуют для преобразования Word фалов в PDF формат. Если у вас современное программное обеспечение то сделать это совсем не сложно.

Поделиться ссылкой: